Lourdes Paredes Cuellas

Actualidad -

Digitalizadas el 20% de las historias clínicas en papel del Hospital Valle de los Pedroches de Córdoba desde su inicio, en abril de 2010. Este proceso permite que los profesionales tengan acceso a la información clínica existente previa a la informatización de las consultas.

Actualmente el ritmo de este proceso es la digitalización de 300 historias clínicas diarias lo que permitiría finalizar el proceso en dos años dado que el Hospital cuenta con alrededor de ciento setenta mil historias en formato papel. El proceso de digitalización es complejo requiriendo de cuatro fases: preparación de la historia en papel; paso a formato digital a través de su escaneo; clasificación de los documentos y episodios y; por último, indexación que consiste en ordenar la historia clínica de forma que se pueda acceder a la información de manera ágil y precisa.

El proceso de digitalización además de permitir el acceso electrónico a los datos de la historia clínica permite resolver un problema creciente de necesidad de espacio en los archivos hospitalarios. Asimismo tiene como ventajas agilizar el acceso a la historia desde cualquier punto de atención, garantizar la conservación de la historia clínica en un formato adecuado, disminuir el tiempo y recursos de búsqueda y, evitar posibles errores de archivado.

El proyecto “Área sin Papeles”

        La digitalización de las historias clínicas es una de las líneas de trabajo incluida dentro del proyecto del “Área sin papeles” y que la Dirección-Gerencia del Área Sanitaria Norte de Córdoba tiene como objetivo central para su desarrollo global durante el 2012.

         Este proyecto consiste en rediseñar circuitos tanto de procesos administrativos como asistenciales con el objetivo de facilitar y simplificar la gestión de trámites de ciudadanos y profesionales a través de nuevas tecnologías con la desaparición progresiva del papel como medio de comunicación.

Además de la mejora de la accesibilidad a servicios y prestaciones, este proyecto confirma el compromiso del Área Sanitaria Norte con la política de gestión ambiental del Servicio Andaluz de salud y su participación en el Sistema Integral de Gestión Ambiental (SIGA-SAS)  ya que reduce el consumo de materias primas y previene la generación de residuos.